Bookings with me – Outlook (Danish)

Microsoft har frigivet en ny funktion kaldet Bookings with me.
Har du mødeaftaler, hvor det kræves at flere deltager – men det er svært at få kalenderne til at mødes?
Og der er mails frem og tilbage med mulige tidspunkter?

Her skulle Bookings with me gerne kunne hjælpe dig.

Gå til: https://outlook.office.com/bookwithme/me

Første gang – ser det sådan ud.
For at oprette et muligt møde – klikker jeg på Plus ikonet under Privat.

Her opretter jeg mødet – med de detaljer jeg finder vigtige.

  • Kategori: Vigtigt (Her kan den se dine Outlook labels)
  • Placering: Teams meeting
  • Varighed: 45 min
  • Her vælger jeg Brugerdefinerende tilgængelighedstimer:
    • Hver fredag mellem 10.00 – 16.00

Derefter klikker Gem.

  • Jeg kan altid vende tilbage og ændre i mødet.

Nu er det første gang jeg sætter et møde op via Bookings with me – så den skal lige oprette min side.
Det tager omkring 5min

Efter min side er klar – har jeg følgende valgmuligheder under mit møde:

Her klikker jeg Del

  • Nu kan jeg kopiere linket til mit møde og dele via en mail eller chat besked.
  • Derudover kan jeg “Gør link gyldig for kun én reservation.”
    • På den måde sikre jeg mig, at kun én booker præcis det møde – hvis jeg nu har delt flere mulige møde tidspunkter mellem flere.

For den bruger som har fået sendt link – ser det sådan ud.
Her viser den de tidspunkter hvor din og mødeindkalders kalender passer sammen.

Når du vælger tidspunkt og klikker Næste – kan du sende en lille note med og derefter bliver der oprettet en mødeindkaldelse i jeres Outlook indbakke.